現(xiàn)如今，信息化是各大企業(yè)發(fā)展的重要條件，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使企業(yè)邁上了參與國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)化競爭的高速公路。在千變?nèi)f化的市場競爭中，企業(yè)必須捕捉及時適用的信息才能果斷決策，立于不敗之地。而視頻會議系統(tǒng)作為企業(yè)信息化的重要組成部分，在其中發(fā)揮著不容忽視的作用。

今天，許多跨地區(qū)的企業(yè)機構(gòu)都面臨著會議頻繁、培訓(xùn)較多、差旅開支大、對機構(gòu)內(nèi)部人員教育培訓(xùn)的手段單一等等問題。一個會議的召開，往往會因許多旅途中的無效時間而降低工作效率，無法及時解決問題。據(jù)查，通信的有效性百分之八十五依賴于面對面的視覺效果、百分之十五依賴于說話語音，音視頻同步進行是人們獲取信息的最重要的形式，而面對面的討論是人類表達思想最豐富的一種方式，因此遠程視頻會議系統(tǒng)是企業(yè)社會發(fā)展節(jié)奏中不可缺少的一部分。

節(jié)約會議的時間和經(jīng)費
據(jù)相關(guān)資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

提高開會的效率
由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

適應(yīng)緊急情況
對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)將帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效難以用金錢來衡量。

增加參會人員
視頻會議可支持多人多點參加形成會議。視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA/HDMI端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議，總部決策可即時傳達到所有員工。

遠程管控
管控中心可對各個會議室的視頻進行遠程控制，包括觀看畫面選擇、畫面清晰度調(diào)整、會議發(fā)言設(shè)置等。

會議錄制存儲
對于一些重要性的黨委會議，可以選擇性的存儲，方便后續(xù)查詢。

遠程視頻會議的作用就是把分散在不同地域，處在各個決策層面的人們匯集在一個虛擬空間中，縮短距離，加快信息與知識的交流傳播，促進團隊合作，催化決策速度，提高工作效率，并大幅度壓縮費用。

遠程高清視頻會議通訊系統(tǒng)，是一套綜合性的多媒體通信平臺，視頻會議是企業(yè)首選的溝通方式，為用戶提供超出傳統(tǒng)溝通方式的豐富應(yīng)用，比如在遠程視頻會議、員工培訓(xùn)、指揮調(diào)度、協(xié)同工作、遠程約訪等方面的應(yīng)用。

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