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發(fā)表時(shí)間:
隨著互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展,電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)員工、企業(yè)與客戶以及企業(yè)與供應(yīng)商之間保持溝通往來(lái)的重要工具,而電子郵件歸檔也隨著法規(guī)遵從和公司內(nèi)部的需求出現(xiàn)的,像企業(yè)辦公、合同文件、商業(yè)機(jī)密等很多涉密信息數(shù)據(jù)都以郵件為載體,這些數(shù)據(jù)是企業(yè)寶貴的信息資產(chǎn),如果不能做好郵件信息的安全存儲(chǔ)、保護(hù)以及管控,將必會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)流失。
在這些問(wèn)題的促使下,建立郵件歸檔系統(tǒng),已是企業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)行發(fā)展中變得不可或缺的功能需求,263云歸檔,是行業(yè)內(nèi)唯一使用郵件系統(tǒng)專用IDC機(jī)房,核心層網(wǎng)絡(luò)采用電信、網(wǎng)通雙鏈路接入及IP智能分流技術(shù),保障全國(guó)企業(yè)用戶的郵件數(shù)據(jù)都能快速歸檔的產(chǎn)品,既可以幫助企業(yè)有效節(jié)省管理的成本,保護(hù)企業(yè)內(nèi)部郵件安全,同時(shí)還能減少檔案管理員的壓力,提高工作效率。
263云歸檔特色功能:
1、歸檔策略
根據(jù)公司情況,按用戶歸檔;
可選持續(xù)歸檔,或按期限滾動(dòng)歸檔,想歸多久就歸多久;
可選歸檔數(shù)據(jù)類型,郵件、即時(shí)消息都能歸檔。
2、數(shù)據(jù)檢索:
郵件檢索,根據(jù)豐富的搜索條件檢索郵件更高效,郵件檢索結(jié)果,支持導(dǎo)出、郵件保全、郵件公證。
3、公證保全:
給重要的歸檔郵件開啟保全,開啟保全的郵件不會(huì)因歸檔策略變化或其他原因被刪除,讓重要的郵件永遠(yuǎn)保存。
4、日志審計(jì)、權(quán)限管理:
權(quán)限管理:支持創(chuàng)建的管理員,給管理員分配不同的權(quán)限;
日志審計(jì):每位管理員的操作都有詳細(xì)的日志記錄,支持按操作時(shí)間、操作人、操作內(nèi)容快速查詢,并按查詢條件導(dǎo)出日志。
目前,263云歸檔能夠根據(jù)企業(yè)客戶需求,可對(duì)全域用戶或指定用戶的收發(fā)郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行在線歸檔,分類管理、長(zhǎng)期保留并允許實(shí)時(shí)搜索和訪問(wèn)。主要是針對(duì)海量郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的遷移和管理,263云歸檔系統(tǒng)把郵件轉(zhuǎn)移到云存儲(chǔ)空間上,使之存于日常的備份窗口外。當(dāng)企業(yè)用戶需要查詢時(shí),可以檢索郵件即時(shí)獲取所需數(shù)據(jù),保持了郵件信息的原始狀態(tài),實(shí)現(xiàn)了歷史郵件數(shù)據(jù)可追溯。
企業(yè)使用云歸檔功能也是為了對(duì)原始郵件數(shù)據(jù)流進(jìn)行復(fù)制和記錄,保證業(yè)務(wù)的郵件數(shù)據(jù)不丟失,可找回,可審計(jì),想要在郵件收發(fā)完畢,同時(shí)同步收集歸檔完畢。那么,企業(yè)就需要使用263云歸檔來(lái)保障郵件的安全。
263云歸檔,憑借覆蓋海外(美國(guó)、香港等地)架設(shè)了多臺(tái)的中轉(zhuǎn)服務(wù)器,和運(yùn)營(yíng)級(jí)的團(tuán)隊(duì),高質(zhì)量客服響應(yīng)體系以及采用智能DNS技術(shù)、隊(duì)列自動(dòng)遷移技術(shù)、底層網(wǎng)絡(luò)包控制技術(shù),數(shù)據(jù)加密技術(shù)四大核心技術(shù),可以保障海內(nèi)外通信數(shù)據(jù)歸檔。避免了企業(yè)使用電子郵件可能出現(xiàn)的信息丟失、原始數(shù)據(jù)被變更篡改、惡意刪除等風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)無(wú)郵件數(shù)據(jù)缺失,保證郵件數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。
如果您還在為郵件空間不足、備份存儲(chǔ)困難、個(gè)人電腦硬件故障導(dǎo)致郵件丟失而煩惱,何不趁現(xiàn)在使用郵件云歸檔系統(tǒng),只需簡(jiǎn)單操作,就可以隨心所欲掌控?cái)?shù)據(jù),重要的郵件,輕松保存。